Alle Formulare deiner Praxis — digital erstellt, versendet und verwaltet.
Anamnese-Bögen, Einwilligungen, Behandlungsverträge: Mit SViGO schickst du deinen Klienten einen sicheren Link, sie füllen alles bequem auf dem eigenen Gerät aus — und du siehst jederzeit, was zurückgekommen ist, was noch fehlt und wer automatisch erinnert wird. Ohne Drucken, ohne Scannen, ohne Zettelwirtschaft.
Papierformulare kosten dich jeden Tag Zeit — und Nerven.
Zettelwirtschaft ohne Ende
Drucken, ausfüllen lassen, scannen, abheften — und beim nächsten Termin wieder von vorn. Jeder Bogen wandert mehrfach durch deine Hände, bevor er in der Akte landet.
Ausfüllen erst im Wartezimmer
Klienten füllen den Anamnese-Bogen erst vor Ort aus: auf dem Klemmbrett, in Eile, oft unleserlich. Termine verschieben sich, dein Team tippt hinterher alles ab.
Fehlende Bögen fallen zu spät auf
Ob eine Einwilligung wirklich unterschrieben zurückkam, merkst du oft erst, wenn du sie brauchst. Nachgefasst wird per Zuruf — oder gar nicht.
Papier und DSGVO passen nicht zusammen
Offene Ablagen, lose Kopien, Fotos vom Bogen im Messenger: Bei sensiblen Gesundheitsdaten wird jedes Blatt Papier zum Risiko.
Rechne aus, was dich Papier wirklich kostet.
Verlorene Kunden kosten Tausende — und Papierkram frisst still deine Arbeitszeit. Beweg die Regler und sieh, was bei dir zusammenkommt.
SViGO schließt diese Lücke — ab 29,90 € im Monat.
Demo anfragenAnnahmen: 24 Arbeitstage pro Monat; Zusatzumsatz, wenn die frei gewordene Zeit mit Behandlungen gefüllt wird; entgangener Umsatz = Nicht-Wiederkehrer × durchschnittlicher Behandlungsumsatz. Alle Werte sind Näherungen.
Alles drin, was deine Praxis braucht.
Formulare erstellen — in Minuten
Starte mit geprüften Vorlagen für Anamnese, Einwilligung & Co., baue eigene Formulare im modernen Editor — oder beschreib der KI einfach, was du brauchst: „Ich brauche eine DSGVO-Einwilligung und einen Anamnese-Bogen für eine ästhetische Behandlung.“ Fertig. Mit deinem Logo und deinen Farben.
Bring deine bestehenden Formulare mit
Deine bewährten Bögen liegen als PDF vor? Lade sie hoch — SViGO erkennt die Felder automatisch und macht daraus ein digitales Formular. Kein Neuaufbau nötig.
Versand per E-Mail oder SMS
Deine Klienten bekommen einen sicheren Link und füllen das Formular auf Handy, Tablet oder PC aus — ohne App, ohne Konto. Der Zugang ist per Einmal-Code geschützt, und das Formular bleibt exakt so, wie du es verschickt hast.
Alle Rückläufe im Blick
Status, Fristen, automatische Erinnerungen: Dein Dashboard zeigt, wer ausgefüllt hat und wer noch nicht — und erinnert säumige Klienten von selbst. Archiv und Suche inklusive.
Digitale Unterschrift & PDF-Export
Klienten unterschreiben direkt auf dem Bildschirm. Ausgefüllte Formulare exportierst du inklusive Unterschrift als sauberes PDF — für Akte, Abrechnung oder Ablage.
Anbindung an dein Buchungssystem
Du nutzt bereits eine Buchungs-Software? Wir binden SViGO daran an — Formulare gehen automatisch raus, sobald ein Termin gebucht ist, und nach dem Termin folgt auf Wunsch eine Follow-up-Mail mit Bewertungsbitte. Bei der Einrichtung unterstützen wir dich persönlich.
Vom Formular zur Unterschrift — in drei Schritten.
Formular wählen oder erstellen
Nimm eine Vorlage, bau dein Formular im Editor, lass es dir von der KI aus einer kurzen Beschreibung erstellen — oder importiere dein bestehendes PDF. Einmal angelegt, immer wieder verwendbar.
Link an deine Klienten senden
Per E-Mail oder SMS, manuell oder automatisch bei der Terminbuchung. Deine Klienten füllen das Formular auf jedem Gerät aus — geschützt durch einen Einmal-Code.
Rückläufe verfolgen & abschließen
Du siehst live, was ausgefüllt ist. Wer nicht reagiert, wird automatisch erinnert. Unterschriebene Formulare landen als PDF in deinem Archiv.
DSGVO ist bei SViGO kein Add-on, sondern Bauprinzip.
Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert. Deshalb ist SViGO von Grund auf für den Umgang mit sensiblen Daten gebaut:
Hosting in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland — verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung.
Keine Dritt-Tracker
Weder auf dieser Seite noch in der App: keine Werbe-Tracker, keine Daten an Dritte.
Einwilligung eingebaut
Deine Klienten bestätigen die Datenverarbeitung direkt beim Ausfüllen — dokumentiert und nachvollziehbar.
Zugriffe protokolliert
SViGO protokolliert, wer wann welche Einreichung angesehen hat.
Rollen & Rechte
Jedes Teammitglied sieht nur, was es sehen soll — mit Berechtigungen pro Rolle.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schütze den Zugang zu deinem Konto zusätzlich mit einem zweiten Faktor.
Eine Investition, die sich ab dem ersten Tag rechnet.
Wähle den Plan, der mit deinem Business mitwächst. Alle Pläne enthalten den KI-Dokumenten-Generator, sichere DSGVO-konforme Speicherung und unbegrenzte E-Mail-Erinnerungen.
Solo
Der perfekte Start für Selbstständige und Freelancer.
- Bis zu 30 aktive Klienten pro Monat (neue Anamnesen/Formulare)
- KI-Dokumenten-Generator
- Unbegrenzter E-Mail-Versand — kostenlos
- Unbegrenzte E-Mail-Erinnerungen
- 50 SMS inklusive
- danach 0,10 € / SMS
Studio
Die optimale Lösung für kleine und wachsende Studios.
- Bis zu 100 aktive Klienten pro Monat
- Direkter Zugriff auf KI und smarte Algorithmen
- Unbegrenzter E-Mail-Versand — kostenlos
- Unbegrenzte E-Mail-Erinnerungen
- Erweiterte Statistiken & Berichte
- 50 SMS inklusive
- danach 0,10 € / SMS
Ecosystem
Maximale Power für stark ausgelastete Zentren und Kliniken.
- Klienten & Profile ohne Limit
- Priorisierter persönlicher Support
- Unbegrenzter E-Mail-Versand — kostenlos
- KI-Vorlagen individuell für deine Praxis eingerichtet
- Anbindung an deine Buchungs-Software (z. B. Altegio)
- 200 SMS inklusive
- danach 0,10 € / SMS
Häufige Fragen.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt, es gibt keine Tracker von Drittanbietern, und jeder Zugriff auf eine Einreichung wird protokolliert. Alle Details findest du in unserer Sicherheits- und Datenschutz-Übersicht (PDF) im Abschnitt „Datenschutz & Sicherheit“.
Brauchen meine Klienten eine App oder ein Konto?
Nein. Deine Klienten bekommen einen Link per E-Mail oder SMS und öffnen ihn einfach im Browser — auf dem Handy, Tablet oder PC. Der Zugang ist mit einem Einmal-Code geschützt; eine App oder Registrierung ist nicht nötig.
Wie bekommen meine Klienten die Formulare?
Du verschickst sie mit einem Klick per E-Mail oder SMS — oder automatisch, sobald in deinem Buchungssystem ein Termin gebucht wird. Jeder Link führt genau zu der Formular-Version, die du verschickt hast.
Was passiert mit unseren bestehenden Papier- und PDF-Formularen?
Die kannst du weiterverwenden: Lade dein PDF hoch, SViGO erkennt die Felder automatisch und erstellt daraus ein digitales Formular, das du im Editor anpassen kannst. Alternativ startest du mit unseren Vorlagen oder baust Formulare komplett neu.
Können mehrere Teammitglieder mit SViGO arbeiten?
Ja. Du lädst dein Team ein und steuerst über Rollen, wer Formulare erstellen, versenden oder Einreichungen einsehen darf. Zugriffe werden protokolliert, und jedes Konto lässt sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen.
Was kostet SViGO — und wie starte ich?
Die Pläne starten bei 29,90 € pro Monat — alle Details findest du im Abschnitt „Preise“. Melde dich über das Formular unten: Wir zeigen dir SViGO in einer kurzen Demo (ca. 20 Minuten) und besprechen, welcher Plan zu deiner Praxis passt. Danach kannst du direkt loslegen.
Ist die digitale Unterschrift rechtsgültig?
Deine Klienten unterschreiben direkt auf dem Bildschirm; die Unterschrift wird mit dem ausgefüllten Formular gespeichert und im PDF-Export ausgegeben. Für typische Praxis-Dokumente wie Anamnese- und Einwilligungsbögen ist eine solche einfache elektronische Signatur gängige Praxis. Ob im Einzelfall eine strengere Form nötig ist, hängt vom Dokument ab — im Zweifel hilft dir deine Rechtsberatung.
Was passiert mit ausgefüllten Formularen?
Sie landen in deinem Dashboard: mit Status, durchsuchbar und archivierbar. Jedes ausgefüllte und unterschriebene Formular kannst du als PDF exportieren — zum Beispiel für die Akte. Und wer nicht ausfüllt, wird automatisch erinnert, bis der Bogen zurück ist.
Lass uns ins Gespräch kommen.
Bereit, deine Zettelwirtschaft loszuwerden?
Erzähl uns kurz von deiner Praxis und wir vereinbaren eine 20-minütige Demo — direkt danach kannst du deine ersten Formulare digital an deine Klienten versenden.
Wir nutzen deine Angaben nur, um dich zurückzukontaktieren. Siehe unsere Datenschutzerklärung.